優(yōu)戶連鎖ERP系統(tǒng)是一套專業(yè)、全面的連鎖零售管理系統(tǒng)，無論小型連鎖企業(yè)還是大型連鎖企業(yè)都適用。

首次使用連鎖ERP系統(tǒng)需要由優(yōu)戶技術(shù)工程師來給您安裝部署、系統(tǒng)初始化、配置數(shù)據(jù)庫，服務(wù)器您可以搭建自己本地服務(wù)器或購買使用云服務(wù)器(如阿里云服務(wù)器)。

安裝配置好后，即可正式開始使用系統(tǒng)，具體使用流程如下：

一、基本信息創(chuàng)建

前期需要先在總部系統(tǒng)建立供應(yīng)商信息、類別信息、商品信息等基本信息檔案，可支持excel、txt格式批量錄入，批量錄入方式可聯(lián)系和您對接的技術(shù)工程師。

總部系統(tǒng)入口：基本信息——a 供應(yīng)商信息;b 類別信息;c 商品信息;d 客戶信息(批發(fā)業(yè)務(wù));e 基礎(chǔ)資料(根據(jù)業(yè)務(wù)情況設(shè)置)

二、人員權(quán)限設(shè)置

如涉及多人使用系統(tǒng)，則需要設(shè)置多個用戶登錄賬戶，給不同人員設(shè)置不同權(quán)限

入口：系統(tǒng)設(shè)置-角色(設(shè)置公司/門店管理人員及操作人員職稱)-用戶(設(shè)置管理人員及操作人員賬戶信息)-授權(quán)(設(shè)置賬號權(quán)限信息)

總部系統(tǒng)管理員可以設(shè)置下屬所有門店人員的權(quán)限信息，門店系統(tǒng)管理員只可設(shè)置歸屬自己門店的操作人員信息

三、創(chuàng)建門店流程

(1)創(chuàng)建門店前需要在總部系統(tǒng)設(shè)置好門店編號跟倉庫信息

① 創(chuàng)建門店信息

總部系統(tǒng)入口：系統(tǒng)設(shè)置 - 開新店

需要創(chuàng)建好機構(gòu)信息、倉庫信息以及人員權(quán)限信息

② 設(shè)置門店數(shù)據(jù)信息及傳輸密碼

總部系統(tǒng)入口：連鎖管理 - 門店傳輸管理

(2)門店基礎(chǔ)資料設(shè)置

總部系統(tǒng)入口：基本信息 - 門店基礎(chǔ)資料

設(shè)置門店可查看總部哪些基本數(shù)據(jù)(商品信息、往來單位、用戶信息)的權(quán)限

(3)安裝門店系統(tǒng)初始化流程

① 填入總部地址信息

② 填入門店本地數(shù)據(jù)庫地址信息

③ 填入對應(yīng)的門店編碼跟倉庫編碼以及傳輸密碼

④ 點擊傳輸工具同步基礎(chǔ)資料

四、總部商品入庫采購流程

(1)制采購訂單

總部系統(tǒng)入口：采購管理 - 采購訂單

選擇對應(yīng)供應(yīng)商及倉庫，選擇需采購的商品，確認采購數(shù)量，開始制單

(2)制采購入庫單

總部系統(tǒng)入口：采購管理 - 驗收入庫

選擇對應(yīng)采購訂單，確認無誤即可審核入庫，如實際到貨數(shù)量有異，可在原采購訂單上錄入實際入庫商品數(shù)量

(3)查看庫存

總部系統(tǒng)入口：采購管理 - 商品倉庫

選擇對應(yīng)倉庫即可查看該倉庫庫存情況

五、門店要貨流程

門店銷售商品需要跟總部要貨或者門店自行采購

(1)門店要貨流程

① 門店要貨申請，入口：庫存管理 - 調(diào)撥申請(調(diào)撥單)

② 總部確認申請，入口：連鎖管理 - 要貨確認(調(diào)撥單)

③ 總部調(diào)撥出庫，入口：連鎖管理 - 調(diào)撥出庫(出庫單)

④ 門店調(diào)撥入庫，入口：調(diào)撥入庫(入庫單)

(2)門店自行采購流程(需要總部給予權(quán)限)

① 門店進行采購，入口：庫存管理 - 采購

② 門店采購管理，入口：倉庫管理 - 其他出入庫

(3)如門店銷售無需理會庫存，那么可以允許門店零庫存銷售，那么商品沒有庫存也可以直接銷售

門店系統(tǒng)入口：系統(tǒng)設(shè)置 –通用設(shè)置

選擇不勾選“庫存不夠不允許銷售”選項

六、會員卡發(fā)放流程

(1)門店如需發(fā)放會員卡，需要總部先制空卡給門店

總部系統(tǒng)入口：會員管理-卡劵管理-制卡

設(shè)置好初始卡號、數(shù)量及歸屬門店，創(chuàng)建好之后門店只要傳輸下數(shù)據(jù)即可查看到空卡信息，發(fā)卡只需在收銀時調(diào)出空卡，填入會員信息即可完成發(fā)卡

(2)門店使用會員卡之前需要在后臺錄入總部的會員中心地址

門店系統(tǒng)入口：系統(tǒng)設(shè)置 – 會員設(shè)置

選擇使用內(nèi)部卡 – 使用本店卡，然后填入會員中心地址：http//xxx:xx/VipService.asmx

其中xxx:xx是指總部服務(wù)器的IP地址及對外端口號，默認端口號89

七、零售收銀流程

(1)收銀前設(shè)置

根據(jù)自己實際收銀情況進行設(shè)置

● 收銀設(shè)置，入口：系統(tǒng)設(shè)置 - 收銀設(shè)置

● 小票設(shè)置，入口：系統(tǒng)設(shè)置 - 小票設(shè)置

● 外設(shè)設(shè)置，入口：系統(tǒng)設(shè)置 - 外設(shè)設(shè)置

● 鍵盤設(shè)置，入口：系統(tǒng)設(shè)置 - 鍵盤設(shè)置

● 付款方式設(shè)置，入口：基本信息 - 付款方式(啟用微信支付及支付寶支付需要提交接入資料方可生效，具體可以聯(lián)系對接的技術(shù)工程師或客戶經(jīng)理)

● 收銀員權(quán)限設(shè)置，入口：系統(tǒng)設(shè)置 - 權(quán)限設(shè)置

(2)業(yè)務(wù)流程

開始營業(yè) - 商品銷售 - 收銀交班 - 收銀對賬

(3)收銀流水查看

入口：零售收銀-收銀查詢(報表)

總店系統(tǒng)可根據(jù)時間段、門店等篩選查詢收銀情況，門店系統(tǒng)只可查看自己門店的收銀情況